Plantilla Excel gratuita
Aging de cobranza por cliente
Ordena tus cuentas por cobrar por vencimiento y cliente para concentrar el seguimiento donde el atraso, el monto o el riesgo pueden afectar más a tu caja.
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Qué incluye esta plantilla
Esta plantilla está pensada para construir un aging de cuentas por cobrar: una forma de ordenar saldos pendientes según su vencimiento y de mirarlos también por cliente. Te da una base para identificar qué facturas están por vencer, cuáles ya requieren seguimiento y dónde se concentra la exposición. El objetivo no es producir más filas, sino convertir una lista de documentos pendientes en una prioridad de trabajo comprensible.
Cómo usarla
- Reúne las facturas abiertas y confirma que sus montos y vencimientos sean correctos.
- Registra cada cuenta pendiente y revisa la antigüedad resultante antes de contactar al cliente.
- Trabaja primero las cuentas de mayor impacto, diferenciando atrasos normales de disputas o problemas documentales.
Usa la antigüedad para decidir la siguiente acción
No todas las cuentas vencidas deben recibir el mismo tratamiento. Antes de escalar una cobranza, confirma si falta respaldo, existe una diferencia comercial o hay una promesa de pago vigente. Combinar días de atraso con monto y contexto evita que el equipo persiga una factura que debe resolver ventas, y ayuda a que las cuentas realmente críticas no queden escondidas entre montos pequeños.
La guía cómo priorizar cobranza sin perseguir planillas explica una rutina semanal para transformar esta revisión en seguimiento útil.
Importante: actualización manual
La antigüedad solo es confiable si registras pagos, abonos, notas de crédito y cambios de vencimiento de forma manual y oportuna. La plantilla no conoce por sí sola el estado de tus documentos ni reemplaza la validación con facturación, ventas y banco.