Inventario · Chile
Control de inventario con stock
en tiempo real, bodega por bodega.
Un software de inventario que se mueve con tus documentos: kardex completo, control de stock en múltiples bodegas y conteo físico con asistente. El sistema deja de contradecir a la bodega.
14 días completos · Sin tarjeta · Sin costo de implementación
Por qué el stock deja de cuadrar
Las diferencias de inventario casi nunca aparecen de golpe: se acumulan. Son procesos que registran tarde, registran mal o no registran, y cada ajuste sin causa las vuelve permanentes.
El sistema dice 40 y la bodega tiene 33
Se hace el ajuste, se corrige a 33 y todos siguen trabajando. Cuatro meses después la diferencia es de 12 unidades en otro producto y la conversación es idéntica.
Vendes algo que no tienes
La orden se toma con stock que existe en pantalla y no en el estante. El cliente se entera después, y la explicación siempre queda del lado de tu equipo.
Cada bodega lleva su propia planilla
Para saber cuántas unidades hay en total, alguien suma tres archivos que se actualizan en momentos distintos. El consolidado nace desactualizado.
El inventario anual toma dos días y no arregla nada
Se cuenta todo, se ajusta todo y el número vuelve a separarse el mes siguiente. Se corrigió la cifra, no la causa que la produjo.
Software de inventario integrado a ventas y compras
No es un módulo de stock que se sincroniza con la facturación: es el mismo sistema. Lo que vendes descuenta existencias y lo que recibes las suma, sin que nadie lo copie de una pantalla a otra.
Inventario en tiempo real, sin descontar a mano
El stock se actualiza automáticamente desde ventas y compras porque los módulos trabajan sobre los mismos datos. La factura que emites y la recepción que registras mueven el inventario en el mismo momento, sin exportar nada de un sistema a otro.
- Actualización automática desde ventas y compras
- Vista consolidada multi-bodega en un solo panel
- Sin doble digitación entre facturación e inventario
Control de stock en múltiples bodegas
Manejas cuantas bodegas necesites, con traslados entre ellas y trazabilidad completa de cada movimiento. Dejas de sumar planillas para saber cuánto hay en total y dejas de adivinar en qué sucursal está la unidad que te falta.
- Traslados entre bodegas con trazabilidad completa
- Ajustes de inventario con motivo y aprobación
- Conteos físicos y existencias por bodega
Kardex completo con exportación a CSV
El kardex registra cada entrada, salida, ajuste y traslado con su fecha y su documento de origen. Responde la pregunta que ninguna planilla contesta: no cuánto hay, sino desde cuándo cambió y por qué.
- Movimiento a movimiento, con su documento de origen
- Exportación a CSV para auditorías y revisiones externas
- Base para encontrar la causa de una diferencia, no solo taparla
Conteo físico con asistente de inventariado
El asistente te guía en el conteo por bodega, levanta las diferencias contra el stock teórico y deja cada ajuste con su motivo y su aprobación. Así la diferencia queda documentada y se puede corregir el proceso que la genera.
- Conteo por bodega, sin detener la operación completa
- Diferencias contra el stock teórico, calculadas por el sistema
- Cada ajuste con motivo, responsable y aprobación
Listas de precio por cliente o segmento
Configuras listas de precio por cliente o por segmento y el documento sale con el valor que corresponde. Se acaba la consulta al vendedor con más antigüedad para saber qué precio lleva ese cliente.
- Listas configurables por cliente o por segmento
- El precio se aplica al emitir la cotización o el documento
- Convive con las órdenes de venta y su conversión a DTE
Entradas validadas contra la orden de compra
El match de 3 vías cruza la orden de compra, la recepción de mercadería y la factura del proveedor antes de autorizar el pago. Una recepción que no calza levanta alerta en vez de entrar silenciosamente al stock.
- Match de 3 vías: orden, recepción y factura
- Alertas automáticas cuando una factura no coincide con la orden
- Órdenes de compra con flujo de aprobación configurable
El inventario va incluido en cualquier plan. Puedes ver el detalle completo del módulo en inventario y el de las entradas en compras.
Empresas que mueven productos, no solo servicios
El inventario trabaja a nivel de producto y bodega. Estos son los rubros donde ese alcance resuelve el problema completo.
Distribución y venta mayorista
Catálogos amplios, rotación alta y clientes con lista de precio propia. El descuadre se paga en despachos incompletos.
Ferretería, materiales y repuestos
Miles de referencias donde nadie recuerda dónde quedó cada una y el consolidado entre bodegas es el dato que falta.
Importadores y comercializadoras
Compras grandes y espaciadas: saber la existencia real define cuándo se vuelve a importar y cuánto capital queda inmovilizado.
Manufactura liviana y talleres
Insumos que entran, productos que salen y una bodega intermedia que en la planilla nunca queda bien reflejada.
Si tu operación necesita trazabilidad por lote o control de vencimiento, conversémoslo antes de que contrates: te decimos con claridad si el sistema resuelve tu caso. Escríbenos y lo revisamos.
¿Qué es el control de inventario y por qué se descuadra?
El control de inventario es el conjunto de registros y procedimientos que mantiene igualada la existencia teórica —lo que dice el sistema— con la existencia física —lo que hay en el estante—. No es contar una vez al año: es que cada movimiento quede anotado en el momento en que ocurre y con su motivo.
Un stock que no cuadra casi nunca es un robo. Es la suma de procesos que registran tarde, registran mal o no registran: la mercadería que llegó el viernes y se ingresó el lunes, el traslado entre bodegas que se hizo por teléfono, la merma que nadie anotó, la devolución que volvió al estante sin documento. Cada uno de esos huecos es chico; el problema es que se acumulan y nadie sabe cuál de todos produjo la diferencia.
Por eso el ajuste sin causa es lo que vuelve permanente el descuadre. Corregir de 40 a 33 iguala la cifra del día y borra la evidencia de qué proceso falló, así que ese proceso sigue fallando. Lo que sí lo corrige es el kardex: el registro cronológico de cada entrada, salida, ajuste y traslado con su documento de origen. Con esa historia dejas de preguntar cuánto hay y pasas a preguntar desde cuándo y por qué cambió, que es la pregunta que se puede responder.
Cuando el inventario en tiempo real se alimenta de los mismos documentos que emites y recibes, el desfase deja de tener por dónde entrar. El conteo cíclico por bodega reemplaza al inventario anual de dos días, y las diferencias se detectan mientras todavía se recuerda qué pasó. Lo desarrollamos en detalle en por qué tu stock nunca cuadra.
Preguntas sobre control de inventario
¿Qué es el kardex y para qué sirve?
¿El stock se descuenta solo cuando facturo?
¿Puedo trabajar con varias bodegas?
¿Cómo hago un inventario físico sin detener la operación?
¿El inventario maneja lote, número de serie o fecha de vencimiento?
¿El inventario se paga aparte o es un módulo adicional?
Para llegar mejor preparado a la decisión
Por qué tu stock nunca cuadra
Las causas reales de la diferencia entre sistema y bodega, y por qué el inventario anual no las corrige.
ArtículoMatch 3 vías en compras
Cómo se valida que lo que entra a bodega sea lo que se pidió y lo que se está facturando.
CalculadoraMargen y markup
Para armar tus listas de precio sabiendo qué margen deja realmente cada producto.
Que el sistema y la bodega digan lo mismo.
Carga tus productos, registra un par de movimientos y revisa el kardex con tu propia operación. 14 días completos, sin tarjeta.